個人情報保護方針
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個人情報保護方針
一般社団法人日本自動車工業会（以下、「当会」という。）は、当会が保有し業務上使用する個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することによって個人情報の適正な保護に努めていくことを宣言します。
- 個人情報保護ルールの制定と体制の整備
当会は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、この方針を実行するため、この方針に基づくルールの制定及び体制の整備を行い、当会従業者（常勤の役員、職員、パート、派遣労働者等を含む）に、周知徹底させて実行し、必要に応じて見直し、改善・維持していきます。
- 個人情報の利用目的
当会は適法かつ公正な手段により個人情報を取得するものとし、取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
(1) 当会の総会、理事会、委員会等の事務管理（名簿の作成・配付、案内、資料提供 等）
(2) 当会が主催・共催・後援・協賛するイベント・交流会・講演会・セミナー等の事務管理（名簿の作成・配付、案内、資料提供 等）
(3) 業務上関係する官公庁・団体・機関等との連絡対応・事務管理
(4) 当会のプレス対応、ホームページ等の事務管理及び各種資料（パンフレット、機関誌、報告書 等）の提供・送付
(5) 従業者（退職・退任者含む）の事務管理（人事・労務・雇用管理 等）及び採用選考にかかる事務管理
(6) その他当会の活動に必要な業務
- 個人情報の第三者への提供
当会は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の共同利用
当会は、以下のとおり関連企業・団体との間で個人情報の共同利用を行います。
(1) 共同利用する個人データの項目
氏名、所属、役職、連絡先（所在地、TEL・FAX、メールアドレス）等
(2) 共同利用者の範囲
会員企業14社（関連会社・子会社含む）
（一社）日本自動車部品工業会
（公社）自動車技術会
（一社）日本自動車研究所
（公財）自動車リサイクル促進センター
（一社）自動車再資源化協力機構
（一財）自動車検査登録情報協会
（一社）日本自動車会議所
（一社）日本自動車販売協会連合会
（一社）全国軽自動車協会連合会
（一社）自動車公正取引協議会
（一社）日本自動車整備振興会連合会
（一社）日本二輪車普及安全協会
その他業務上関連する団体・企業
(3) 共同利用の目的
上記2.に掲げる利用目的
(4) 当該個人データの管理について責任を有する者
一般社団法人 日本自動車工業会
〒105-0012 東京都港区芝大門1-1-30 日本自動車会館
副会長・専務理事 松永明
- 仮名加工情報
当会は、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工した仮名加工情報を作成又は取得し、自動車の市場動向等を調査・分析する目的で利用します。
- 委託
当会は、個人情報に関わる業務を委託することがあります。委託先については、十分な調査を行うと共に当該委託先には、個人情報を厳密に管理することを義務付け、秘密保持契約書を締結し、法令上必要な措置を講じます。
- 安全管理措置
当会は、個人情報（当会が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の通り必要かつ適切な措置を講じます。
（個人情報保護方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について本方針を策定しています。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取扱方法等について、個人情報保護規程を制定しています。
（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱いの適切な運用及び情報漏えい等の事案発生又は兆候を把握した場合に迅速に対応するため、個人情報保護対策連絡会を設置しています。
（人的安全管理措置）
従業者に個人情報の安全管理に向けた研修を行うほか、就業規則に秘密保持や個人情報の適切な管理を定めています。
（物理的安全管理措置）
事務所内への従業者の入退室管理及び従業者が業務で使用する機器・媒体の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
事務局の各領域及び担当者がアクセスできるサーバの範囲を制御し、また不正アクセスや情報漏えいを防止するため業務で使用する機器にウィルス対策を施しています。
（外的環境の把握）
個人情報を保管している米国、ベルギー、中国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
当会は、保有する当該個人情報について、ご本人から開示の請求、利用目的の通知の求め、訂正・追加・削除の請求、利用停止・消去の請求、又は第三者提供記録開示・第三者提供停止の請求があった場合は、調査の上、法令及び当会所定の手続きに従い対処します。
請求手続き等についてはここをクリック
- ご相談窓口
当会の個人情報に取扱いに関する質問又は苦情に関する窓口は、以下のとおりです。
〔窓口〕
一般社団法人日本自動車工業会
総務・事業監理領域
TEL 03-5405-6118
2024年5月30日改定
一般社団法人日本自動車工業会
〒105-0012
東京都港区芝大門1-1-30 日本自動車会館
副会長・専務理事 松永明
